Produits
Les applications complémentaires
EDWARD Suite est composée de plusieurs applications qui s'ajoutent aux modules métiers (SPM et DCM) et qui peuvent également être utilisées de manière autonome pour constituer la boîte à outils du quotidien.
Wall
Le fil d'actualité de vos projets
Wall est un réseau social d'entreprise qui permet de contextualiser les publications en les associant aux différents objets de la suite EDWARD (projet, activité, réunion, livrable).
Associé à DCM, Wall permet de délivrer la juste information, à la bonne personne, au bon moment et renforce la cohésion des équipes qui œuvrent à la transformation. Adossé à un plan de communication, il assure la diffusion de l'information aux moments clés. Wall renforce la compréhension et maintient une politique mobilisatrice des leaders comme des équipes lors de projets de transformation au long cours en diffusant une information dédiée, pertinente, individualisée et utile.
Wall est un outil lean qui assure un flux de communication régulier, dimensionné aux besoins d'information de chacun et étend naturellement le cercle d'implication. Les messages sont adaptés à la culture interne de l'entreprise. C'est un facteur clé de succès de la transformation qui apporte la richesse fonctionnelle du Social Project Management.
Fonctionnalités
- Publication de contenu manuel, automatisé ou programmable
- Gestion de commentaires
- Gestion de réactions
- Ajout de fichiers joints aux publications
Workflow Manager
Suivi des validations
L'application Workflow Manager permet de créer très simplement des processus de validation de documents de façon autonome ou depuis les autres modules de EDWARD Suite.
Workflow Manager permet d'assurer la livraison de documents réalistes et justes en les soumettant à un ou plusieurs modèles de processus de validation entièrement personnalisables, étapes par étapes.
Workflow Manager enrichit les différents modules de EDWARD Suite en se connectant, par exemple, à la gestion de livrables, la génération de compte-rendus de réunion ou la conception d'ID Card projet.
Workflow Manager permet d'impliquer facilement les décideurs à chaque étape de validation des projets. Il permet de maintenir le lien au fil du temps et d'assurer une cohérence dans les processus de décision.
Fonctionnalités
- Validation de pièces jointes via le processus générique
- Validation des principaux objets de la suite EDWARD grâce à des processus adaptés et personnalisables
- Gestion des étapes de validation, désignation de responsables et des suppléants, étape par étape
- Notification par e-mail du cycle de vie de la validation
- Déclenchement d'événements grâce à l'interaction avec les autres modules
AddressBook
Annuaire de contacts
L'application Address Book permet d’enregistrer, créer et consolider la base de données clients et de sociétés partenaires d’une organisation depuis les autres modules EDWARD Suite.
Address Book simplifie la gestion des contacts en permettant la création et l'accès aux fiches complètes et détaillées ainsi que l'ajout de champs personnalisés avec une fonctionnalité de filtrage.
Address Book permet de créer un nouveau contact, d’accéder à la fiche complète et à la liste de contacts des parties prenantes de vos projets. Cette application donne la possibilité d’ajouter des champs supplémentaires à la fiche contact et d’ajouter une relation entre deux contacts.
Vous avez la possibilité de créer une nouvelle société, d’accéder à sa fiche complète et d’y ajouter des contacts. Vous pouvez créer un nouveau groupe depuis la page d’accueil, attribuer un groupe à une société ou un contact et l’ajouter depuis la fiche de l’élément.
Fonctionnalités
- Création de fiches complètes et modulables des contacts d’une organisation
- Création de fiches des parties prenantes
- Création de groupes pour répertorier les objets
EDWARD Document Manager
Base de connaissance et stockage
EDWARD Document Manager est un outil de gestion documentaire qui permet de créer et de classer de manière logique et stratégique des fichiers et des contenus rédactionnels de toute nature.
Cette application permet de stocker, organiser et hiérarchiser l'ensemble des données du workspace en les associant aux différents objets.
Cet utilitaire, simple et fonctionnel, traite tous les besoins de la chaîne de création de contenus, de son initialisation à sa diffusion, tout en maintenant une contextualisation forte pour assurer la cohérence de l'ensemble de la gestion documentaire au sein du workspace.
EDM est l'outil indispensable à la capitalisation du savoir pour la gestion de projet ou pour la production de toutes les organisations.
Fonctionnalités
- Stockage de fichiers
- Rédaction de contenus
- Classement et contextualisation de contenus
- Historisation de versions
- Diffusion et partage de documents
EDWARD Mobile
Pour les digital nomads
Parce que les projets de transformation sont par nature en mouvement et que les décisions stratégiques demandent une réactivité maximale, retrouvez EDWARD Suite sur votre mobile, et restez connectés à l'évolution de vos projets.
EDWARD Mobile est l'application qui centralise l'ensemble des informations et des fonctionnalités essentielles de la suite. Le carnet d'adresses, le réseau social, le suivi de projets, la messagerie contextualisée sont autant de modules que les professionnels de la gestion de projet retrouvent sur leur smartphone pour rester en permanence en contact avec les sujets importants du quotidien.
Application en constante évolution, EDWARD Mobile vous accompagne dans vos déplacements et vous connecte à tous vos workspaces. Elle intègre, au fil du temps de plus, en plus de fonctionnalités pour répondre aux besoins d'information simplement et efficacement.
Fonctionnalités
- Réseau social - actualité des projets
- Gestion en temps réel des programmes
- Pilotage des engagements
- Gestion centralisée des contacts
